Stand: 17.07.2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten wir im Rahmen unserer Website und unseres Vereinsbetriebs verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

Saardomasos e.V. i.G. (in Gründung)
Fanclub des 1. FC Saarbrücken
Neuhäuseler Straße 86, 66386 St. Ingbert
vertreten durch den Vorstand: Michael Dauster
E-Mail: Präsident@saardomasos.de

2. Allgemeines und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website und zur Erfüllung unserer Aufgaben als Verein erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Begründung, Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft (Vertrag bzw. mitgliedschaftsrechtliches Verhältnis);
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben (z. B. Fotofreigabe);
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung);
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. sicherer Betrieb der Website, Vereinskommunikation), soweit Ihre Interessen nicht überwiegen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem Dienstleister innerhalb der Europäischen Union betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser- und Betriebssystemangaben. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach kurzer Zeit gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Missbrauchs benötigt werden.

4. Cookies und Sitzungsdaten

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website und insbesondere für den geschützten Mitgliederbereich erforderlich sind (z. B. Sitzungs-Cookie zur Anmeldung sowie ein Cookie zum Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Cookies sind für die Nutzung erforderlich; eine Einwilligung ist hierfür nicht notwendig. Eine Auswertung Ihres Verhaltens (Tracking) oder der Einsatz von Diensten zur Reichweitenmessung findet nicht statt.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in Ihrem Browser und an „https://" in der Adresszeile.

6. Mitgliedschaft und Aufnahmeantrag

Im Rahmen eines Aufnahmeantrags verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zum Paten/Bürgen sowie zur gewählten Zahlweise). Die Daten werden zur Prüfung und Durchführung der Mitgliedschaft verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zur Entscheidung über die Aufnahme kann eine vereinsinterne Abstimmung des Vorstands erfolgen.

7. Mitgliederbereich (Benutzerkonto)

Für die Nutzung des geschützten Mitgliederbereichs legen wir ein Benutzerkonto an. Verarbeitet werden Anmeldedaten (E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort), die Mitgliedsnummer sowie die im Profil hinterlegten Stamm- und Kontaktdaten. Die Verarbeitung dient der Verwaltung der Mitgliedschaft und der Bereitstellung der Mitgliederfunktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Hochgeladene Dokumente werden Ihrem Konto zugeordnet und nur berechtigten Personen des Vereins zugänglich gemacht.

8. Beitragseinzug, SEPA-Lastschrift und Finanzen

Zum Einzug der Mitgliedsbeiträge verarbeiten wir Ihre Bankverbindung (Kontoinhaber, IBAN, BIC) sowie das erteilte SEPA-Lastschriftmandat. Diese Daten werden zur Vertragserfüllung und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO) und an unsere Bank (KSK Saarpfalz) übermittelt, soweit dies für den Zahlungsverkehr erforderlich ist. Zahlungseingänge werden zum Abgleich der Beiträge den jeweiligen Mitgliedern zugeordnet.

9. Merch-Bestellungen

Bei Bestellungen im Vereins-Shop verarbeiten wir die zur Abwicklung erforderlichen Daten (bestelltes Produkt, Variante/Größe, Menge, Besteller und ggf. gewählte Zahlungsart). Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sofern ein externer Zahlungsdienstleister genutzt wird, werden die für die Zahlung erforderlichen Daten an diesen übermittelt; Einzelheiten ergeben sich aus der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

10. Bustouren und Reisen

Für die Organisation von Fahrten verarbeiten wir Anmeldedaten der Teilnehmenden (Name, Anzahl Begleitpersonen/Gäste, Zahlungsstatus). Bei Gästen, die keine Mitglieder sind, verarbeiten wir die zur Durchführung der Fahrt erforderlichen Angaben. Die Verarbeitung dient der Durchführung der jeweiligen Fahrt (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Teilnehmerlisten werden nur den organisierenden Personen zugänglich gemacht und nach Abschluss der Fahrt gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Veranstaltungen

Für Anmeldungen zu Vereinsveranstaltungen verarbeiten wir die Anmeldedaten (Name, Anzahl Personen, ggf. weitere für die Veranstaltung notwendige Angaben) zur Planung und Durchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).

12. Vereinskommunikation und E-Mail-Benachrichtigungen

Wir versenden vereinsbezogene E-Mails (z. B. Zugangsdaten, Bestätigungen, Informationen zu Anträgen, Bestellungen, Fahrten und Veranstaltungen). Verantwortliche Personen des Vereins können zu bestimmten Themen (z. B. neue Bestellungen, Fahrten, Veranstaltungen, neue Aufnahmeanträge) Benachrichtigungen erhalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

13. Foto- und Videoaufnahmen

Bei Vereinsaktivitäten können Fotos und Videos entstehen. Eine Veröffentlichung auf unserer Website oder in Social-Media-Kanälen erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

14. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

15. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist – etwa an unsere Bank zum Beitragseinzug, an einen Zahlungsdienstleister bei Bestellungen, an unseren Hosting-Dienstleister sowie bei gesetzlicher Verpflichtung an zuständige Stellen. Mit Dienstleistern, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir Verträge nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten für die Dauer der Mitgliedschaft bzw. solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Nach Beendigung werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere steuer- und handelsrechtliche Fristen) entgegenstehen.

17. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

18. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken
Telefon: 0681 94781-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de
Web: www.datenschutz.saarland.de

19. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote oder aufgrund geänderter rechtlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen.